01
Tagesstart
Zu Beginn des Tages verschaffst du dir einen Überblick über aktuelle Fahrzeug-Handelsaktivitäten. Du prüfst laufende Vorgänge, aktualisierst Bestände und stimmst dich bei Bedarf mit Vertrieb oder Werkstatt ab.
02
Kaufmännische Aufgaben im Backoffice
Am Vormittag widmest du dich verschiedenen kaufmännischen Tätigkeiten. Du bearbeitest Anfragen, pflegst Dokumente und sorgst für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich.
03
Stammdatenpflege
In deinen Aufgabenbereich fällt auch die Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kund:innen und Fahrzeugen bis hin zu Lieferanteninformationen. So stellst du sicher, dass alle Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
04
Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
Du bereitest Unterlagen für die Finanzbuchhaltung vor, ordnest Belege, prüfst Buchungsvorgänge und sorgst dafür, dass alle relevanten Dokumente vollständig und nachvollziehbar sind.
05
Bearbeitung von Rechnungen und Belegen
Du übernimmst die Bearbeitung eingehender Rechnungen und Belege, kontrollierst Inhalte, klärst Rückfragen mit Lieferanten oder Kolleg:innen und leitest geprüfte Unterlagen weiter.
06
Schriftverkehr & Tagesabschluss
Zum Abschluss des Tages erledigst du den allgemeinen Schriftverkehr, ob per E-Mail, Post oder interner Kommunikation und planst die anstehenden Aufgaben für den nächsten Arbeitstag.
